복사단 사용 설명서

• 부모님 · 성인 복사: 우리 성당 페이지 위쪽 탭 중 복사단입니다. 로그인해야 보입니다.
• 복사단 관리자: 로그인 → 내 계정 → 내 성당 옆 관리하기 → 복사단 탭입니다.

탭이 안 보이면 로그인했는지, 성당이 복사단 기능을 켰는지 확인해 주세요.

그 성당의 복사단 가족만 봅니다. 자녀가 연결된 부모님, 승인된 성인 복사, 복사단 관리자와 열람자입니다.

아직 연결되지 않은 신자는 복사단 탭에서 복사 등록 신청만 할 수 있습니다. 관리자가 승인하면 봉사 일정, 달력, 공지가 열립니다.

두 가지 방법이 있습니다.

• 직접 신청: 복사단 탭 → 복사 등록 → 자녀 복사 등록 신청에 아이 이름·세례명·학년을 적어 보냅니다. 복사단 관리자가 확인하고 승인하면 메일이 갑니다.
• 관리자 초대: 복사단 관리자가 부모님 이메일로 연결하면 초대 메일이 갑니다. 그 이메일로 가입하거나 로그인하면 바로 연결됩니다.

아이의 생년월일·연락처는 받지 않습니다. 연락은 부모님 계정으로 합니다.

복사단 탭 → 복사 등록 → 성인 복사 등록 신청으로 본인을 신청하세요. 학생과 똑같이 복사단 관리자가 확인한 뒤 승인합니다.

승인되면 본인 계정에서 봉사 신청, 달력, 불가일을 그대로 쓸 수 있습니다. 성인 복사는 관리자가 성인만 또는 누구나로 정한 포지션에만 신청할 수 있습니다. 자녀가 있는 부모님도 따로 신청할 수 있습니다.

1. 복사단 탭 → 봉사 일정에서 다가오는 미사를 봅니다.
2. 원하는 미사의 봉사 신청을 누르고, 복사와 포지션을 골라 신청합니다.
3. 신청한 봉사는 오른쪽 우리 아이 봉사 일정에 나옵니다.

신청은 성당이 정한 접수 기간에만, 정해진 날짜 범위의 미사에만 할 수 있습니다. 위쪽 회색 줄에 지금 신청을 받는지, 언제까지인지 나옵니다. 자리가 다 찬 미사는 “마감”으로 보입니다.

다른 복사와 일정을 맞춰야 해서, 취소는 복사단 관리자에게 연락해 주세요. 관리자가 배정을 빼면 부모님께 메일이 갑니다.

복사단 탭 → 불가일에서 복사, 날짜(하루 또는 기간), 사유를 넣고 불가일 추가를 누릅니다. 관리자가 배정할 때 그 날에 “⚠ 불가일”로 보입니다. 지난 불가일은 저절로 사라지고, 잘못 넣었으면 삭제하면 됩니다.

네. 달력에 미사마다 봉사하는 복사 이름이 나옵니다. 우리 아이가 봉사하는 날은 초록색으로 표시됩니다. 이전 달 · 이번 달 · 다음 달 버튼으로 넘기고, 인쇄를 누르면 한 장짜리 달력으로 인쇄됩니다.

휴대폰에서는 날짜 아래에 점으로 미사가 표시됩니다. 날짜를 누르면 그날 미사와 봉사자가 아래에 나옵니다.

관리자가 신청을 연 달까지만 보입니다. 신청 접수의 대상 미사 마지막 날, 또는 이미 신청된 마지막 미사가 있는 달의 말일까지입니다. 관리자가 다음 접수를 열면 그 달도 보입니다.

복사단 탭 맨 위 카드에 이번 학년도(7월~6월) 봉사 횟수, 출석률, 다음 봉사가 나옵니다. 횟수는 관리자가 출석으로 체크한 봉사만 셉니다. 지난 봉사 메뉴에는 최근 12개월 기록이 날짜별로 나옵니다.

• 봉사 전날 리마인더 (성당이 정한 시각)
• 관리자가 배정하거나 뺐을 때
• 봉사할 미사가 취소, 시간 변경, 다시 열림일 때
• 봉사 신청이 열렸을 때와 관리자가 메일로 보낸 공지
• 등록 신청이 승인·거절되었을 때, 자녀가 연결되었을 때

알림 메일은 내 계정 → 알림 메일에서 끄거나, 메일 아래 “알림 끄기” 링크로 끌 수 있습니다.

복사단과 성당 게시판은 따로 운영됩니다.

• 복사단 탭(봉사 일정·달력·공지·불가일)은 복사단 관리자가 자녀를 연결하는 순간 바로 쓸 수 있습니다.
• 성당 게시판은 그 성당 신자만 쓰는 곳이라, 성당 관리자의 신자 승인이 따로 필요합니다.

부모로 연결되면 신자 신청이 자동으로 접수되므로 다시 신청하실 필요는 없습니다. 성당 관리자가 승인하면 게시판이 열립니다. 게시판 탭에 신청 폼이 보이면(만 18세 확인을 하지 않은 경우 등) 그 폼으로 신청해 주세요.

성당 관리자가 관리 페이지 → 성당 탭 → 복사단에서 기능을 켭니다. 켜면 성당 페이지에 복사단 탭이 생깁니다.

같은 곳에서 복사단 관리자를 신자 중에서 고르거나 이메일로 지정합니다. HolyLink에 가입한 사람만 지정할 수 있습니다.

• 복사단 관리자 (모두 관리): 복사단 화면의 모든 것을 바꿀 수 있습니다. 성당 정보·게시판·신자 승인은 할 수 없습니다.
• 열람만: 전례부처럼 일정, 배정, 출석, 리포트를 보기만 합니다.

맨 위 카드 네 개가 지금 상황을 보여 줍니다: 이번 달 배정(채운 자리 / 필요한 자리), 다음 달 배정, 다가오는 미사, 활동 복사 수.

왼쪽 메뉴로 화면을 바꿉니다(휴대폰에서는 위쪽에 가로로 나옵니다).

• 미사 · 배정: 달별 미사 목록, 배정, 출석, 미사 수정·취소, 특별 미사
• 달력: 한 달 배정 현황과 인쇄
• 신청 접수: 부모님이 신청하는 기간
• 복사 명단: 등록 신청 승인, 복사 추가, 부모 연결. 대기 중인 신청 수가 빨간 숫자로 붙습니다.
• 출석 · 결산: 월간 리포트, 학년도 결산, 등급
• 불가일, 공지, 설정(기능, 사진, 미사 규칙, 리마인더, 포지션)

1. 설정 → 포지션: 시니어·주니어·십자가처럼 맡는 자리와 순서를 정합니다.
2. 설정 → 미사 규칙: 매주 반복되는 미사(요일, 시각, 주차)와 포지션별 필요 인원을 넣습니다. 주차는 매주, 첫째~넷째 주, 마지막 주, 마지막 주 빼고 중에서 고릅니다. 필요 인원이 모두 0이면 부모 신청 없이 관리자만 배정합니다.
3. 미사 · 배정 → 미사 자동 만들기: 규칙으로 몇 달 앞까지 미사를 미리 만들지 고릅니다(최대 3개월). 한 시간마다 없는 미사만 만들고, 이미 있는 미사와 취소한 미사는 건드리지 않습니다. 지금 바로 만들기로 한 달씩 미리 보고 만들 수도 있습니다.
4. 복사 명단: 복사를 넣고 부모님을 연결합니다.
5. 신청 접수: 부모님이 신청할 기간을 엽니다.

복사 명단의 복사 추가에서 구분(학생/성인), 이름, 세례명, 학년을 넣습니다. 학생의 생년월일·연락처는 적지 마세요.

아래 부모 연결에서 복사와 부모님 이메일을 넣고 연결 / 초대를 누릅니다. 가입한 이메일이면 바로 연결되고 안내 메일이 갑니다. 아직 가입 전이면 초대 메일이 가고, 그 이메일로 가입·로그인하는 순간 연결됩니다. 한 아이에 부모님을 여러 분 연결할 수 있습니다.

잠시 쉬는 복사는 쉬기를 누르면 새 신청·배정에서 빠집니다. 복귀로 되돌립니다.

복사 명단 맨 위 복사 등록 신청에 대기 중인 신청이 나옵니다(메뉴에 빨간 숫자). 성인 복사 신청에는 “성인” 표시가 붙습니다.

• 새 복사로 승인: 명단에 새 복사로 들어가고 신청한 분과 연결됩니다.
• 이미 명단에 있는 아이라면 아래에서 신청과 명단의 복사를 골라 기존 복사에 연결합니다.
• 거절: 신청이 닫히고 신청한 분께 메일이 갑니다.

신청 접수에서 두 가지를 정합니다: ① 접수 기간(신청 시작·마감 일시)과 ② 대상 미사 날짜 범위. 부모님은 접수 기간에만, 대상 범위 안의 미사에만 신청할 수 있습니다. 관리자 배정은 언제든 됩니다.

접수가 열리면 부모님들께 “복사 봉사 신청이 열렸습니다” 메일이 갑니다. 부모님께 보일 안내 문구도 넣을 수 있습니다.

미사 · 배정에서 미사 옆 배정을 누르면 그 미사의 배정 화면이 열립니다.

• 복사 넣기에서 복사와 포지션을 골라 배정하기를 누릅니다. 불가일로 알린 복사는 “⚠ 불가일”, 성인 복사는 “성인”이 붙습니다. 학생/성인 구분이 포지션과 맞지 않으면 배정되지 않습니다.
• 배정을 빼기하면 부모님께 메일이 갑니다. 배정해도 메일이 갑니다.
• 미사가 끝나면 같은 화면에서 복사마다 출석 또는 결석을 표시합니다. 이 표시가 출석률과 학년도 결산의 기준입니다.

• 시간 변경: 미사 옆 수정에서 시각을 바꿉니다. 배정은 그대로이고, 배정된 부모님께 변경 메일이 갑니다. 규칙으로 만든 미사는 날짜를 바꿀 수 없으니, 날짜가 바뀌면 취소하고 특별 미사로 추가하세요.
• 취소: 미사 옆 취소를 누르면 부모님 화면에 취소된 미사로 보이고 메일이 갑니다. 되살리기로 다시 열 수 있습니다.
• 특별 미사: 미사 · 배정 아래 특별 미사 추가에서 날짜, 시각, 이름, 포지션별 인원을 넣습니다.
• 정기 미사를 그만할 때: 설정 → 미사 규칙에서 앞으로 미사 취소를 누른 뒤 규칙을 쉬기로 바꿉니다.

포지션마다 맡을 수 있는 사람을 정합니다: 학생만(기본), 성인만, 누구나. 설정 → 포지션에서 포지션의 수정을 누르면 아래에 나옵니다.

• 성인 미사: “성인 복사” 같은 포지션을 만들어 성인만으로 정하고, 그 미사 규칙에서 이 포지션에만 인원을 넣습니다.
• 같이 서는 미사: 학생 포지션과 성인 포지션을 함께 넣거나, 포지션을 누구나로 정합니다.

복사 신청과 관리자 배정 모두 이 규칙을 따릅니다.

공지에서 제목과 내용을 넣고 공지 올리기를 누릅니다. 영어를 비워 두면 영어 화면에도 한국어가 나옵니다. 상단 고정을 고르면 맨 위에 붙고, 부모님들께 메일로도 보내기를 고르면 메일로도 갑니다. 공지는 그 성당 복사단 가족에게만 보입니다.

• 월간 리포트: 미사 · 배정에서 고른 달 기준으로 복사별 배정, 출석, 결석, 미표시, 예정이 나옵니다. CSV로 내려받기로 엑셀에서 열 수 있습니다.
• 학년도 봉사 결산: 7월부터 이듬해 6월까지, 출석 체크된 봉사만 달별로 셉니다. 학년도는 앞뒤로 넘길 수 있고 CSV로도 받습니다.
• 등급: 골드·실버·브론즈의 기준 횟수를 정하면 결산 표에 등급이 붙습니다. 0이면 그 등급은 쓰지 않습니다. 시상이나 감사 카드에 쓰세요.

복사단 관리자가 정합니다. 기본은 꺼져 있습니다.

• 설정 → 복사 사진 쓰기를 켜면 복사 정보 수정 화면에서 사진을 올릴 수 있습니다. 올릴 때 보호자 사용 동의를 체크해야 합니다.
• 사진은 명단과 배정에 작게 보이고, 그 성당 복사단 관리자·열람자와 그 아이의 부모님만 볼 수 있습니다. 사진의 위치 정보는 지워집니다.
• 끄면 사진은 보이지 않지만 지워지지는 않습니다. 사진 모두 지우기는 되돌릴 수 없습니다.

설정 → 리마인더 메일에서 봉사 전날 몇 시(성당 현지 시간)에 보낼지 고릅니다. 그 시각이 지나고 한 시간 안에 배정된 부모님께 갑니다. 보내지 않음을 고르면 가지 않습니다. 너무 막 신청한 봉사(몇 시간 안)는 리마인더를 건너뜁니다.

• 복사에 대해서는 이름, 영어 이름, 세례명, 학년만 받습니다. 생년월일·연락처는 받지 않고, 연락은 부모님 계정으로 합니다. 사진은 성당이 켰을 때, 보호자 동의를 받은 경우에만 올라갑니다.
• 복사 이름과 봉사 일정은 그 성당 복사단 가족(연결된 부모님, 성인 복사, 복사단 관리자·열람자)만 봅니다. 달력에서는 부모님들이 다른 아이의 이름도 봅니다.
• 복사단 밖의 신자나 방문자에게는 보이지 않습니다.

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