복사단 관리
복사단 일정, 이제 한곳에서
미사 일정 만들기부터 봉사 신청과 배정, 공지와 알림 메일까지 한 화면에서 합니다. 담당자는 일이 줄고, 부모님은 휴대폰으로 우리 아이 봉사 일정을 바로 확인합니다.
이렇게 달라집니다
단톡방 공지와 개별 연락
공지와 알림 메일이 알아서
공지는 복사단 탭에 올리고, 봉사 전 알림 메일은 담당자가 정한 시각에 자동으로 나갑니다.
엑셀 배정표
미사별 신청과 배정을 한 화면에서
미사 규칙을 한 번 정하면 미사가 만들어지고, 포지션별 빈자리와 신청 현황이 바로 보입니다.
학년말 횟수 세기
봉사 기록이 쌓여 자동 결산
출석과 봉사 횟수가 쌓여, 학년도 결산과 등급 기준표로 정리됩니다.
누가, 무엇을 하나요
01
복사단 담당자
- 미사 규칙으로 일정 만들기
- 신청 기간 열고 닫기
- 포지션별 배정과 변경
- 공지 올리기, 알림 메일 시각 정하기
- 학년도 봉사 결산
02
부모님 · 성인 복사
- 자녀 여러 명을 한 계정에서
- 봉사 신청과 불가일 알리기
- 달력과 지난 봉사 기록 보기
03
성당 관리자
- 우리 성당 복사단 기능 켜기
- 복사단 담당자 지정 (모두 관리 또는 열람만)
실제 본당에서 시작했습니다
토런스 백삼위 한인성당 복사단이 써 온 방식 그대로
HolyLink 복사단 기능은 토런스 백삼위 한인성당 복사단이 실제로 사용해 온 일정 관리 시스템(AltarLink)을 바탕으로 만들었습니다. 본당 현장에서 다듬어진 흐름을 이제 다른 성당도 그대로 쓸 수 있습니다.
시작하는 방법
- 1
성당 관리자 신청
우리 성당 페이지의 관리자가 됩니다. 이미 관리자가 있으면 다음 단계로 넘어가세요.
- 2
복사단 기능 켜기
관리 페이지 → 성당 탭 → 복사단에서 기능을 켜고 담당자를 지정합니다.
- 3
부모님 초대
담당자가 이메일로 부모님을 초대하거나, 부모님이 보낸 자녀 등록 신청을 승인합니다.
아이 정보는 꼭 필요한 만큼만
- 아이는 이름(한글·영문), 세례명, 학년만 받습니다. 생년월일과 아이 연락처는 받지 않습니다.
- 복사 사진은 성당이 사진 기능을 켰을 때만 쓰입니다.
- 회원 가입도 이메일, 이름, 세례명, 소속 본당만 받습니다. 전화번호는 받지 않습니다.
자주 묻는 질문
우리 성당이 HolyLink에 없어요.
성당 등록 신청을 먼저 보내 주세요. 등록되면 성당 관리자 신청을 할 수 있습니다.
휴대폰에서도 쓸 수 있나요?
네. 부모님 화면과 담당자 화면 모두 휴대폰에서 쓸 수 있도록 만들었습니다.
담당자 권한은 어떻게 나뉘나요?
모두 관리는 복사단 화면의 모든 것을 바꿀 수 있고, 열람만은 전례부처럼 일정, 배정, 출석, 리포트를 보기만 합니다. 성당 정보와 게시판, 신자 승인은 성당 관리자만 합니다.
자세한 사용법은 어디서 보나요?
복사단 사용 설명서에 화면 예시와 함께 정리해 두었습니다.